Für ein erfolgreiches regionales Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs (Post, E-Mails, Telefon)
- Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Banken und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Fakturierung - Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung (z. B. über Social Media und Agenturen)
- Mitwirkung bei Förderanträgen (z. B. Lohnkostenzuschüsse)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Organisation von Weiterbildungen und Nutzung von Förderprogrammen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten
- Dokumentation und Begleitung laufender Projekte bis zum Abschluss
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Fördermittel, Personal oder Projektarbeit
Geboten wird:
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Einblicke in strategische und operative Unternehmensprozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven
- Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Vergütung:
- Attraktives Einstiegsgehalt von 3.000 € bis 3.500 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung