Für ein etabliertes Unternehmen aus der Region suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management m/w/d in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Betriebskostenabrechnungen: Erfassung und Prüfung von Nebenkosten, Abstimmung mit der Buchhaltung, Versand der Abrechnungen
- Mitarbeiterkoordination: Dienst- und Urlaubspläne für Reinigungsteams, Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Qualitätskontrollen
- Auftragsbeschaffung: Neukundenakquise, Angebotserstellung, Teilnahme an Ausschreibungen
- Kundenpflege: Telefonische, digitale und persönliche Betreuung, Nachverfolgung von Angeboten
- Einkauf & Verwaltung: Bedarfsplanung, Bestellwesen, Lagerführung von Arbeitsmitteln
- Immobilienverwaltung: Pflege von Objektstammdaten, Vertragsmanagement, Steuerung von Wartungszyklen
- Mieterbetreuung: Bearbeitung von Anliegen, Beauftragung von Servicepartnern, Nachverfolgung
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Nutzung von Synergien
- Dokumentation & Reporting: Sicherstellung der Qualität und transparente Prozessdokumentation
Arbeitszeit & Gehalt
- Montag bis Freitag in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
- Je nach Qualifikation beträgt das monatliche Bruttogehalt 2.300 € bei einer 30-Stunden-Woche (bei Vollzeit entsprechend angepasst)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Praxiserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder Gebäudereinigung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Für die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Dokumenten werden Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorausgesetzt.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Das bietet das Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Gern Kontakt per WhatsApp: 0174 3230469